Un groupe de quatorze personnes vous demande un prix pour un samedi d'octobre. Vous composez le devis depuis votre catalogue, avec le bon taux de TVA sur chaque ligne, et quand le client dit oui, ce même document devient la facture 118 sans qu'une seule ligne soit ressaisie.
10:24
Lucie compose le devis depuis son catalogue, TVA taux par taux
Hélène l'accepte d'un geste, depuis son téléphone
Le devis accepté devient la facture 118, sans rien retaper
Numérotée sans trou, verrouillée, gardée en PDF
Le plateau de vingt-quatre huîtres, le menu de groupe au couvert, la location de la salle : chaque prestation porte son prix et son taux de TVA une fois pour toutes. Vous cliquez, vous ajustez la quantité, le total suit. Plus de devis retapé dans un traitement de texte avec le prix de l'an dernier.
Dix pour cent sur les huîtres et le repas servis sur place, vingt sur la location de la salle et sur la bouteille de vin. Le document affiche la base et le montant de chaque taux, séparément, comme votre comptable les attend. Vous ne recalculez rien à la main, et personne ne découvre l'écart au bilan.
La facture 118 vient après la 117, sans trou et sans doublon, et son PDF est archivé le jour de son émission. Deux ans plus tard, vous ressortez un document en tapant son numéro ou le nom du client, au lieu de fouiller vos messages envoyés un vendredi soir.
Chaque document porte son état : brouillon, envoyé, en attente de règlement, payé. Les totaux du mois se recalculent tout seuls à chaque règlement pointé, et le 20 du mois vous savez à l'euro près ce que vos clients vous doivent encore.
Vos prestations, leurs prix, leur TVA, vos conditions, vos mentions, et le numéro où vous en êtes. Si votre dernière facture porte le 214, la numérotation repart de 215 : votre suite de numéros ne se casse pas parce que vous changez d'outil en cours d'année.
Les documents sortent à votre en-tête, avec vos coordonnées et votre logo, et ils vivent là où vous travaillez déjà, à côté de vos clients et de vos réservations. Pas un service séparé à ouvrir dans un autre onglet avec un autre mot de passe.
Le devis part par email, le client répond, vous convertissez. La facture part à son tour, vous pointez le règlement quand il arrive, et la ligne bascule en payée. Vous voyez une liste et des totaux, jamais la tuyauterie.
Sur le bassin d'Arcachon, la facturation ne ressemble pas à celle d'un commerce de centre-ville. Un ostréiculteur de Gujan-Mestras livre les mêmes six restaurants toute l'année et refait six factures à la main chaque fin de mois, toujours le même soir. Une table du port de Larros chiffre des repas de groupe de juin à septembre, à quatorze ou à quarante couverts, avec la salle en plus et le vin à un autre taux que le menu. Un artisan de Biganos fait signer un devis avant de monter sur le toit, et doit le ressortir six mois plus tard quand le client conteste une ligne. Trois métiers, trois façons de compter, le même besoin : un document juste, numéroté, facile à retrouver. Je code celui qui correspond à votre façon de travailler, et je réponds quand votre comptable réclame une pièce de l'exercice d'avant.
Devis et factures à Gujan-Mestras à La Teste-de-Buch à Biganos à Arcachon
Non, et c'est voulu : une facture émise est un document définitif. Si le montant est faux, vous émettez un avoir qui l'annule, avec son propre numéro, puis la bonne facture. C'est ce que votre comptable attend, et ça évite deux versions du même numéro qui se promènent chez le client.
Oui, et c'est le cas courant chez vous : 10 % sur le menu servi sur place, 20 % sur la bouteille de vin et sur la location de la salle. Chaque prestation du catalogue porte son taux, et le document affiche la base et le montant taux par taux, exactement comme dans l'animation en haut de cette page.
Je ne vous vendrai pas une conformité que je ne peux pas garantir aujourd'hui. Ce que je garantis, c'est que vos documents sont numérotés sans trou, archivés en PDF et exportables avec toutes leurs données. Le jour où votre plateforme de dépôt sera choisie, je branche l'export dessus sans ressaisir l'historique. Je fais le point avec vous quand la date sera fixée, écrivez-moi.
Oui. La règle se pose une fois : 30 % à la signature du devis, le solde après la prestation. Le module sort la facture d'acompte, puis la facture de solde qui la déduit, avec deux numéros qui se suivent. Le client peut régler l'acompte depuis le lien collé dans le mail, voir le paiement en ligne.
Elles sont écrites une fois et reviennent sur chaque document : durée de validité, conditions d'annulation, et la ligne « bon pour accord, date et signature ». Si vous en avez assez des devis renvoyés scannés de travers, j'ajoute un bouton d'acceptation horodaté directement sur le devis.
La liste se trie par état : les factures en attente sont devant vous, pas noyées au milieu des payées. Un bouton envoie la relance avec le document rattaché, et les coordonnées viennent de votre fichier client, vous ne les retapez jamais. Si vous préférez ne plus y penser, je programme un rappel à huit jours puis à quinze.
Oui. Le catalogue passe en prix nets, les lignes de TVA disparaissent du document, et la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » s'écrit toute seule en pied de page. Le jour où vous dépassez le seuil, je rebascule le catalogue sur les taux sans refaire l'historique de vos documents.
Dites-moi comment vous travaillez aujourd'hui, je vous dis ce que ça donnerait sur votre site. Sans engagement, et je réponds moi-même.
